仕入担当者は独自の仕入・在庫管理ソフトを使って仕入管理、販売担当者は独自の販売管理ソフトを使って請求管理、経理担当者は経理ソフトを使って独自に経理処理を行っていました。
また、それとは別に管理資料担当者がいて、販売データの作成をこれまた独自に行うという何とも統一性のない作業が浮き彫りに。
そこで、一元的な仕入販売管理ソフトを導入。データベースと会計ソフトが連動するため、結果1回の入力で必要な処理がすべて完了する方法をご提案。さらに経理の伝票レス化、現金レス化を実現。
今まで別々に行っていたソフトに新しいソフトを導入し、連動させることで1.5人ですべての事務を終わらせることに成功。余裕が出来た人で、新たに利益管理と収支管理を行うことも可能に。合理化の効果が発揮され、データを利用して成果賃金制度を導入するまでに発展しました。