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経理の合理化とは・・・
実際の企業が経理業務に悩み、ご相談されてから解決までの流れをご紹介。
これまでの経理の悪循環から抜け出し、見事合理化した経緯をご覧ください。
企業名 B社
業界 ソフトウエア作成会社
売上高 5億円
従業員 10名
料金 722,400円
・現状業務内容調査分析検討
・事務手続見直し改善支援
・会計ソフト導入支援
・経理のアウトソース(1ヶ月間)
(売上、利益金額、業種、従業員数、部門の数、現在の混乱の度合により異なります。)
ベテランの経理担当者が突然退職!後任できる人がいない!
@問題点

前任の担当者は連日深夜まで残業をしており、体調を崩して退職という経緯。後任が不在のまま退職したため、引継ぎ等が一切出来なかったというもの。ベテランに任せきりで誰も経理のことが分からないという状況でした。

Aご提案

そこで当事務所では残された会計資料及び、管理資料を徹底的に分析し、突貫工事で新たにパソコンを中心とした会計システムを構築しました。ここが鍵!
次の担当者が見つかるまでの間、当面当事務所の職員が週に2日経理事務に伺う事に。

B解決

『一人で深夜まで残業をしても仕事が終わらなかったのに、週2日で終わる訳がナイ!』と社長は心配されましたが、合理化を徹底的に行った結果、週1日で十分であることが判明。今までは作成出来なかった月次決算書をはじめ、様々な経営管理資料を作成することが可能になりました。

現在、B社では経理としての正社員は雇わずに、週一日派遣社員を使って経理事務を行っています。その秘密は誰が見ても分かりやすい、しっかりしたベース作り。これも『経理の合理化』です。

経理ソフト導
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