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経理の合理化とは・・・
『ベテラン経理担当が辞めてしまった!他に誰も経理のことが分からない』『長年積み上げた複雑な業務。もっとスムーズに出来ないの?』そんな今こそ、見直すチャンス。

一人だけが分かる経理ではなく、みんなが分かる経理へ。グチャグチャな業務を紐解き、マニュアル化します。

経費精算手続きの見直し
社内のルールを見直すことから始めます。効率のいい運用方法もご一緒に考えます。
支払業務の見直し
銀行口座の整理統合、支払日や支払方法の見直しを行います。当たり前の事のようですが、毎月のことになるとその手間ヒマは膨大。さらには、便利なWebバンキングの導入も行います。使用方法も完全指導。今日から始められます。
会計処理の見直し

会計ソフトを使用し、伝票レス化を実現させます。また補助科目の活用などにより売掛帳、得意先元帳、仕入先元帳などの自動作成を行います。作業時間がグッと短縮され、なおかつ簡単で分かりやすく処理に。

その他、細部の見直し

ファイリングの見直し、会社内でのキャッシュレス化、不要な資料の廃止などを行い、スッキリした業務を目指します。

事務手続きを見直し、合理化への糸口が分かっても実際に続けなければ意味がありません。しかし、多くの会社が時間の経過や担当者の退社、管理者不在などで元の状態に戻ってしまうのが現状です。

私たちはお客様の会社が合理化し続けることが目標。マニュアル化した業務の流れや内容を文書化しています。
いつ、誰が見てもスムーズに業務が行えるお手伝いです。

経理の合理化までの3STEP
まずは毎日を見直すことから
経理担当の退職、請求書の金額間違い、売掛金の回収遅れ、すべては事務手続きの仕組みがないから起きること。今の業務が本当に最善なのか、複雑になり過ぎていないか。簡単なところから始めてみましょう。
 
使えるモノと捨てるモノ
銀行口座の整理や統合、Webバンキングの導入で今まで支払いや振込みに費やしていた時間を大幅に短縮します。社内にいながらパソコンで各種支払いが可能に。

また、これまで貯めこんでいた膨大な書類や伝票も会計ソフトにお任せ。ファイルなども改めて整理してみると結構不要な物が出てきます。これでは、月次のレポートが遅いのも請求ミスが多いのも納得。

 
解決策は人ではなく、仕組み

優秀な経理担当者を何人雇っても、この仕組みがなければバラバラな作業で経理業務自体が複雑になるのは当然のこと。むしろ、この仕組みさえあればどんな少人数だって、誰だって迅速で正確な経理業務が行えます。

人ではなく仕組みで解決するのも経理の合理化です。

 
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